ขณะนี้ เรากำลังปรับขนาดธุรกิจ coworking ของเราในขณะที่ยังคงไว้ซึ่งที่ปรึกษาของเรา ผลลัพธ์? เรากำลังทำงานเต็มเวลาสองงานเป็นหลัก และไม่จำเป็นต้องพูดว่าเรารู้สึกหนักใจเล็กน้อยกฎ 3 ข้อที่ฉันใช้เพื่อให้มีประสิทธิผลและไม่ล้นหลามคุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในรองเท้าของเราที่จะรู้สึกกดดันจากชีวิต การรักษาภาระหน้าที่ของครอบครัว การจัดการกับข้อกังวลด้านสุขภาพ และการจัดการกับความต้องการ
ประจำวันในการดำเนินธุรกิจอาจทำให้คุณรู้สึกมึนงง
เมื่อความรู้สึกเหล่านี้เริ่มก่อตัวขึ้น เราพบว่าการใช้เทคนิคบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้สามารถช่วยลดความวิตกกังวลและความเครียดได้
เขียนลงไปเพื่อลบความคิดของคุณ
ขั้นตอนแรกในการทำให้สิ่งที่ต้องทำอยู่ภายใต้การควบคุมคือการจดบันทึก ใช่คุณต้องทำรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่างไรก็ตาม รายชื่ออาจเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบกระดาษก็ได้ รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณเห็นภาพงานของคุณ ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ นอกจากนี้ การเขียนงานของคุณลงไป คุณไม่จำเป็นต้อง “จำ” งานเหล่านั้นอีกต่อไป
รายการจะจดจำงานของคุณ หากคุณตื่นขึ้นกลางดึกพร้อมกับงานที่ค้างคาใจ การเขียนบันทึกสามารถช่วยคุณบันทึกรายการและกลับไปนอนต่อได้
ใช้ “4 Ds.”
เมื่อคุณเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำแล้ว ให้ลดทอนลงโดยใช้เทคนิคการจัดการเวลาที่รู้จักกันดีนี้ “4 Ds” ย่อมาจาก Delete, Delegate, Delay and Do:
ลบ — ดูรายการของคุณและกำจัดรายการทั้งหมดที่ไม่จำเป็นจริงๆ เราพบว่าหลายคนมีปัญหากับขั้นตอนนี้ เหตุผลของพวกเขาคือ “ถ้างานใดไม่จำเป็น ทำไมฉันถึงใส่ไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำตั้งแต่แรก” หากคุณไม่สามารถลบรายการที่มีลำดับความสำคัญต่ำได้ด้วยตนเอง ให้ย้ายไปที่ด้านล่างสุดของรายการ เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง
ผู้รับมอบสิทธิ์ — โหลดทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อขอความช่วยเหลือที่มีอำนาจ จำไว้ว่าคุณไม่สามารถและไม่ควรทำทุกอย่างด้วยตัวเอง มอบอำนาจให้กับพนักงานหากคุณมีหรือให้กับผู้รับเหมา อย่ายึดติดกับความคิดผิดๆ ที่ว่าคุณไม่มีเวลามอบหมายงาน การสอนคนอื่นให้ทำงานหนึ่งๆ จะใช้เวลามากกว่าการทำงานเดียวกันด้วยตัวเอง ยิ่งไปกว่านั้น เงินปันผลจะชดเชยเวลาการฝึกหากคุณเลือกอย่างชาญฉลาด หากคุณกังวลว่าคนอื่นจะทำงานที่มีความสำคัญสูง ให้ตั้งค่าการติดตามผลในปฏิทินของคุณ กำหนดเวลาล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีเวลาในการทำงานซ้ำหรือทำการแก้ไขหากจำเป็น
ที่เกี่ยวข้อง: รู้สึกท่วมท้น? นี่คือวิธีที่ผู้ประกอบการเหล่านี้มีประสิทธิผล
ทำ — กำหนดเวลาเพื่อทำรายการให้สำเร็จที่ด้านบนสุดของรายการ เราพบว่าการบล็อกเวลาในปฏิทินเพื่อทำงานตามลำดับความสำคัญของเรานั้นมีประโยชน์
ความล่าช้า — รายการที่คุณไม่สามารถดำเนินการ ลบ หรือมอบหมายจะยังคงอยู่ที่ด้านล่างสุดของรายการ หมวดหมู่นี้อาจสร้างปัญหาได้เว้นแต่คุณจะอยู่ด้านบน ดังนั้น ตรวจสอบรายการของคุณทุกวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่ล่าช้าไม่ได้มีความสำคัญจนต้องเลื่อนขึ้น ให้ทำงานเพื่อย้ายรายการเหล่านี้ไปยังสามประเภทข้างต้นแทน
จัดลำดับความสำคัญและมุ่งเน้น
เมื่อปฏิทินของคุณแจ้งว่าได้เวลาทำงานในรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณจะต้องโฟกัส เลือกรายการที่ต้องการความสนใจในทันทีหรือรายการที่จะ
สร้างผลกระทบเชิงบวกมากที่สุดและทำมันให้สำเร็จ
รายการอื่น ๆ อาจยังคงมีน้ำหนักสำหรับคุณ แต่คุณต้องโฟกัส หากการโฟกัสเป็นปัญหา ให้ตั้งเวลา 25 นาที ทำงานอย่างขยันขันแข็งในลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณในช่วงเวลานั้น เมื่อตัวจับเวลาดังขึ้น ให้ประเมินความคืบ หน้าของคุณและรีเซ็ตตัวจับเวลา บางคนเรียกสิ่งนี้ว่าเทคนิค Pomodoro การทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ ช่วยให้ผู้คนจำนวนมากที่มีปัญหาในการโฟกัส
ดูแลผู้คนในชีวิตของคุณ รวมทั้งตัวคุณเองด้วย
เมื่อโฟกัสไปที่งาน สิ่งสำคัญคือต้องจดจำผู้คนในชีวิตของคุณ ซึ่งรวมถึงตัวคุณเองด้วย หาเวลานอนหลับให้เพียงพอรับประทานอาหารที่มีประโยชน์และใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูง
และใช่ มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเพิกเฉยต่อคนเหล่านี้เมื่อมีความวิตกกังวลสูง แต่อย่าฝืนความอยากทำงานนั้น เพราะการใช้เวลาร่วมกับผู้อื่นจะช่วยให้คุณกลับมาทำงานได้อย่างสดชื่นและเป็นบวกมากขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวมของคุณ
ไม่ว่างานจะเยอะแค่ไหน เราก็เลิก 19.00 น. ทุกเย็น ใช้เวลาร่วมกัน หาอะไรกิน และพักผ่อน งานจะยังมีในตอนเช้า แต่เราจะพร้อมสำหรับมัน
ที่เกี่ยวข้อง: กลยุทธ์ง่ายๆ ในการป้องกันความรู้สึกท่วมท้นและมุ่งมั่นมากเกินไป
การเป็นผู้ประกอบการนั้นมีความต้องการ เราชอบพูดติดตลกว่าผู้ประกอบการต้องทำงานครึ่งเวลาเท่านั้น พวกเขาสามารถทำทุกอย่างที่ต้องการกับอีก 12 ชั่วโมงที่เหลือของวัน ใช่ จะมีบางครั้งที่คุณรู้สึกหนักใจ อย่าเพิ่งตื่นตระหนกหรือปล่อยให้ความวิตกกังวลเข้าครอบงำคุณ ให้ใช้กลยุทธ์ที่ระบุไว้ข้างต้นแทนเพื่อฝ่าฟันช่วงเวลาที่ยากลำบาก
Credit : แนะนำ ufaslot888g
